Funktionsübersicht

Die Pimero Key Features - Alles Wichtige auf einen Blick

Kalender

John Doe

Der Kalender von Pimero bietet alle modernen Funktionen eines heutigen Kalenders. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Termine erstellen, egal ob Einzel-, Serien- oder Ganztagstermine.
Die entsprechende Berechtigung vorausgesetzt, können Kalenderblätter mit anderen Benutzer zur gemeinsamen Arbeit geteilt werden.

    Weitere Funktionen sind:
  • Vordefinierte Intervalle: Tag, Arbeitswoche, Woche und Monat
  • Frei kombinierbare Zeitanzeige: z. B. Mo., Di und Do.
  • Kalenderblätter überlagern
  • Kalenderblätter nach Name oder Datum gruppieren
  • 6 Zoomstufen
  • Terminerinnerungen
  • Unterstützung von Drag & Drop für schnelle Änderungen
  • Einfaches Ausdrucken von Tagen, Wochen oder Monaten mit bereits vordefinierten Reportvorlagen

Kontakte

Jane Helf

Die Kontaktverwaltung von Pimero bietet Ihnen mehr als 30 verschiedene Felder zum Speichern Ihrer Kontaktdaten. Wer weniger braucht, kann diese einfach ausblenden. Jede Ansicht hat umfangreiche Sortier-, Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten. Das Adressbuch bietet Ihnen alle Kontaktdetails auf einen Blick. Über die integrierte Schnellsuche finden Sie jeden Kontakt innerhalb von Sekunden.

    Weitere Funktionen sind:
  • Verschiedene Layouts (Visitenkarten, Tabelle, Adressbuch)
  • Gruppierung von Kontakten nach Firma, Ordner oder Kategorie
  • Schnellsuche
  • 11 Felder für verschiedene Telefon- & Faxnummern
  • Eigene Kontaktfelder für betriebsspezifische Informationen
  • Direkter E-Mailversand aus dem Kontakt heraus
  • Direkter Anfruf mit Skype
  • Druck von Visitenkarte, Versandetiketten etc.
  • Outlook Import

Mail

Jane Helf

Verschicken und Empfangen Sie Ihre E-Mails direkt mit Pimero. Das E-Mail Modul bietet Ihnen hierfür alle nötigen Funktionen. Vier verschiedene Ansichten mit unterschiedlichen Schwerpunkten und der kombinierte Posteingang ermöglichen die Anzeige aller E-Mail Konten in optimaler Weise. Frei einstellbare Farben zeigen, zu welchem Account eine E-Mail gehört.

    Weitere Funktionen sind:
  • Durch Datenbankunterstützung filtern Sie Ihre E-Mails mit unglaublicher Geschwindigkeit.
  • Kontakterstellung direkt aus einer Signatur
  • Unterstützung von POP und IMAP
  • Integrierte Rechtschreibkontrolle
  • Verlaufskontrolle - Fordern Sie eine Lese- und/oder Empfangsbestätigung an
  • Druckfunktion
  • Verschiedene Signaturen
  • Outlook Import

Teamarbeit

Jane Helf

Die Teamansicht von Pimero kann für Kalender, Aufgaben, Kontakte und Notizen aktiviert werden und bietet vielfältige Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Schalten Sie Einträge Ihrer Kollegen hinzu. Erstellen Sie Termine für mehrere Benutzer gleichzeitig. Gruppieren und Filtern Sie nach zahlreichen Kriterien. Vergeben Sie individuelle Rechte für Einzelpersonen oder gleich ganze Benutzergruppen u.v.m.

    Weitere Funktionen sind:
  • Mit nur wenigen Klicks Einträge für mehrere Teammitglieder erstellen.
  • Erstellung von beliebig vielen Ordnern
  • Individuelle Rechtevergabe für Benutzer oder ganze Benutzergruppen
  • Private Einträge, auf die nur Sie selbst Zugriff haben

Aufgaben

Jane Helf

Auf intuitive Weise legen Sie neue Aufgaben an, bestimmen wer diese Aufgabe zu erledigen hat und legen eine Deadline dafür fest. Vergeben Sie zusätzlich Parameter wie Ort, Kategorie oder Prioritäten. Die Aufgabenliste ist selbstverständlich, wie auch alle anderen Tabellen in Pimero, frei sortier-, filter- und gruppierbar. Das Aufgabenmodul kommt mit drei verschiedenen Ansichtsmodi: Einzeilig, Mehrzeilig und Zeitleiste.

    Weitere Funktionen sind:
  • Drei Ansichtsmodi: Einzeilig, Mehrzeilig und Zeitleise
  • Schnellsuche zum Auffinden einer Aufgabe bei sehr vielen Einträgen
  • Zahlreiche Gruppierungs- und Filterfunktionen

Synchronisation

Jane Helf

Der Pimero Server ist kostenloser Bestandteil des Pimero Installationspaketes und kann auf jedem Windows PC mit WindowsXP oder neuer eingerichtet werden. Er dient als zentrale Synchronisationsinstanz in Ihrem Pimero Netzwerk und gleicht die Daten der Pimero Clients in einem Teamnetzwerk automatisch ab.

Weil alle Daten auch auf den Arbeitsplätzen vorliegen, können Sie auch "offline" , d.h., wenn Sie nicht im Netzwerk angemeldet sind, weiterarbeiten.

Mobile

Jane Helf

Pimero Mobile ermöglicht den Zugriff auf Ihre Termine und Kontakte von einem Smartphone oder Tablet. Die Oberfläche wurde speziell auf den entsprechenden Gerätetyp angepasst und ermöglicht so ein unkompliziertes Arbeiten.

Durch den bidirektionalen, automatischer Datenabgleich mit dem Pimero Server sind alle Daten auch offline verfügbar. Pimero Mobile läuft unter iOS, Android, WindowsPhone8, Windows8 und BlackBerry. Der gesamte Datenabgleich findet dabei ohne Dienste eines Dritten statt.

Web Interface

Jane Helf

Über das Web Interface können auch User eines Macs oder Linux Systems am eigenen Pimero Netzwerk teilnehmen. Pimero Mobile synchronisiert bei bestehender Internetverbindung automatisch im Hintergrund und hält Ihre Termine immer auf dem aktuellen Stand. Das Web Interface bietet zahlreiche vordefinierte Ansichten, die sich automatisch der Bildschirmgröße anpassen. Sollte die Internetverbindung einmal nicht verfügbar sein, können Sie trotzdem weiterarbeiten. Alle Daten werden bei der nächsten Verbindung zum Internet automatisch synchronisiert.

Chat

Jane Helf

Über den internen Chat können Teammitglieder miteinander kommunizieren. Hierbei werden die Nachrichten direkt im Pimero Netzwerk verschickt - Sie brauchen keinen anderen Instant Messenger Dienst installieren. Online Indikatoren zeigen an, wann ein Teammitglied für Nachrichten erreichbar ist. Neben Nachrichten an eine Person, können auch Teamnachrichten versendet werden.

Sicherheit

Jane Helf

Alle Daten aus Ihrem Pimero Netzwerk liegen ausschließlich bei Ihnen. Wir selbst speichern keinerlei Informationen Ihres Pimero Netzwerkes. Dadurch haben Sie die Gewissheit und Sicherheit, dass kein Unbefugter Ihre Daten einsehen kann, wie es bei diversen Cloud Diensten der Fall ist. Des Weiteren liegen Ihre Daten auch nicht in einem Pool mit anderen Nutzern.

Skype Schnittstelle

Jane Helf

Pimero erkennt automatisch, wenn Skype auf Ihrem Computer installiert ist. Ein Klick genügt und schon telefonieren Sie günstig mit Ihrem Gesprächspartner über das Internet. Alle Telefonnummern können bequem über das Kontextmenü eines Kontaktes selektiert werden.

RSS Feed

Jane Helf

Der integrierte Pimero RSS Feed Reader ermöglicht den Empfang von RSS Nachrichten. Tragen Sie einfach Ihren favorisierten Feed ein und schon empfangen Sie die neuesten Nachrichten. Das Pimero RSS Fenster kann fest angedockt, oder auch automatisch auf- und zuklappen.

Geburtstagsverfolgung

Jane Helf

Geburtstagstermine zeigen neben dem Datum auch an, wie alt jemand geworden ist. Eine Vorlage für die anschließende persönliche Begrüßung! Die Agenda Ansicht zeigt die Geburtstage Ihrer Kontakte ebenfalls an. Alles was Sie hierfür tun müssen, ist dem Kontakt ein Geburtsdatum zu geben.

Journal

Jane Helf

Mit Hilfe des Journals können alle Termine zu einem Kontakt gesucht und angezeigt werden. So kann zum Beispiel ein Kontaktverlauf für einen gewählten Zeitrahmen erstellt und anschließend exportiert werden.

Google Synchronisation

Jane Helf

Mit Hilfe der Google Synchronisation können Termine (Serientermine ausgeschlossen) und Kontakte bequem mit Google Accounts synchronisiert werden. Wer bisher schon mit Goolge Diensten gearbeitet hat, kann seine Daten jetzt zusätzlich auch mit Pimero pflegen. Google übernimmt dann die Synchronisation, z. B. mit einem Android Telefon oder Tablet.

Offline arbeiten

Jane Helf

Um die bestmögliche Flexibilität zu gewährleisten, kann jederzeit mit Pimero gearbeitet werden. Eine Verbindung zum Internet ist nicht notwendig. Alle Änderungen, die während der offline Phase getätigt wurden, werden bei aktiver Verbindung zum Internet automatisch von Pimero synchronisiert.

Agenda

Jane Helf

Die Agenda zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Termine in Kürze anstehen. Zusätzlich sehen Sie hier auch zu erledigende Aufgaben und werden an bevorstehende Geburtstage Ihrer Kontakte erinnert.

Private Einträge

Jane Helf

Kennzeichnen Sie Einträge als "privat", um sie vor den Blicken anderer zu schützen. Private Termine erscheinen zwar in Kalendern Ihrer Teammitglieder, Termindetails können aber nicht eingesehen werden. Dies verhindert eine Mehrfachbelegung.

E-Mail Regeln

Jane Helf

Über 50 Kombinationsmöglichkeiten für die Erstellung von E-Mail Regeln ermöglichen ein zielgerechtes Steuern von eingehenden Nachrichten. Spam kann automatisch gelöscht werden. E-Mails eines bestimmten Kunden können in einen speziell hierfür erstellten Ordner verschoben werden. Nur zwei von unzähligen Möglichkeiten, die die Pimero E-Mail Regeln möglich machen.

Serienmailer

Jane Helf

Mit dem eingebauten Serienmailer können Sie ganz einfach eine personalisierte Serienmail im HTML Format an Ihre Kontakte schicken. Wählen Sie aus über 30 vordefinierten Platzhaltern ( z. B. Vorname, Nachname etc.), die aus Ihren Kontaktdaten automatisch befüllt werden. Durch die Verwendung von dynamisch wachsenden Empfängerlisten können z. B. Kunden automatisch auf dem aktuellen Stand gehalten werden.

Druckcenter

Jane Helf

Das Druckcenter liefert eine Fülle von vordefinierten Druckvorlagen, die eine übersichtliches Ausdrucken von Terminübersichten und Kontaktlisten ermöglichen.

Automatisches Backup

Jane Helf

Durch die automatische Backupfunktion des Pimero Servers wird sichergestellt, dass im Fall der Fälle immer zum letzten Sicherungspunkt zurückgekehrt werden kann.

Notizen

Jane Helf

Das Notizenmodul von Pimero eignet sich für die schnelle und unkomplizierte Ablage von Kurzinformationen. Wir haben besonderen Wert auf möglichst kurze Arbeitsschritte gelegt, damit die Eingabe und der Aufruf der Notizen so schnell wie möglich vonstattengeht.